DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt)
werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke
der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen
Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen
Leistungen, verarbeitet.
Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der
Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt
als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das
Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die
Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die
Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie
insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der
Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein
oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über
die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der
Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch
Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:
I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
IV. Datenschutzinformationen für Bewerber
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung
IV. Datenschutzinformationen für Bewerber
I. Informationen über uns als Verantwortliche
Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im
datenschutzrechtlichen Sinne ist:
PHENOGY AG
Platz 46039 Root D4
Schweiz
E-Mail: hello@phenogy.com
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische
Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke
und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B.
Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene
Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht
- auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
- auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
- auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
- auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
- auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).
Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger,
denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind,
über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die
Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs.
1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht
jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat
der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das
Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie
betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe
von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist
ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der
Direktwerbung statthaft.
III. Informationen zur Datenverarbeitung
Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten
werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung
entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine
anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht
werden.
Serverdaten
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines
sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren
Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider
übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und
Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von
der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer
URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen,
Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des
Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres
Internetauftritts erfolgt, erhoben.
Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies
jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der
Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres
Internetauftritts.
Die Daten werden spätestens nach sieben Tage wieder gelöscht, soweit
keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines
Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
Newsletter
Falls Sie sich für unseren kostenlosen Newsletter anmelden, werden
die von Ihnen hierzu abgefragten Daten, also Ihre E-Mail-Adresse
sowie - optional - Ihr Name und Ihre Anschrift, an uns übermittelt.
Gleichzeitig speichern wir die IP-Adresse des Internetanschlusses
von dem aus Sie auf unseren Internetauftritt zugreifen sowie Datum
und Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Im Rahmen des weiteren Anmeldevorgangs
werden wir Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters
einholen, den Inhalt konkret beschreiben und auf diese
Datenschutzerklärung verwiesen. Die dabei erhobenen Daten verwenden
wir ausschließlich für den Newsletter-Versand – sie werden deshalb
insbesondere auch nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7
Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis
setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink
betätigen.
Google Fonts
In unserem Internetauftritt setzen wir Google Fonts zur Darstellung
externer Schriftarten ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst
der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US
Privacy Shield“)
garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der
Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.
Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt
zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine
Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb
unseres Internetauftritts.
Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte
Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre
Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung
der Schrift zu übermitteln ist.
Google bietet unter
weitere Informationen an und zwar insbesondere zu den Möglichkeiten
der Unterbindung der Datennutzung.
MailChimp - Newsletter
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren
Internetauftritt für unsere kostenlosen Newsletter anmelden zu
können.
Zum Newsletterversand setzen wir MailChimp, einen Dienst der The
Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA
30318, USA, nachfolgend nur „The Rocket Science Group“ genannt, ein.
Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US
Privacy Shield“)
garantiert The Rocket Science Group, dass die Datenschutzvorgaben
der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten
werden. Zudem bietet The Rocket Science Group unter
weitergehende Datenschutzinformationen an.
Falls Sie sich zu unserem Newsletter-Versand anmelden, werden die
während des Anmeldevorgangs abgefragten Daten, wie Ihre
E-Mail-Adresse sowie, optional, Ihr Name nebst Anschrift, durch The
Rocket Science Group verarbeitet. Zudem werden Ihre IP-Adresse sowie
das Datum Ihrer Anmeldung nebst Uhrzeit gespeichert. Im Rahmen des
weiteren Anmeldevorgangs wird Ihre Einwilligung in die Übersendung
des Newsletters eingeholt, der Inhalt konkret beschreiben und auf
diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Der anschließend über The Rocket Science Group versandte Newsletter
enthält zudem einen sog. Zählpixel, auch Web Beacon genannt“. Mit
Hilfe dieses Zählpixels können wir auswerten, ob und wann Sie
unseren Newsletter gelesen haben und ob Sie den in dem Newsletter
etwaig enthaltenen weiterführenden Links gefolgt sind. Neben
weiteren technischen Daten, wie bspw. die Daten Ihres EDV-Systems
und Ihre IP-Adresse, werden die dabei verarbeiteten Daten
gespeichert, damit wir unser Newsletter-Angebot optimieren und auf
die Wünsche der Leser eingehen können. Die Daten werden also zur
Steigerung der Qualität und Attraktivität unseres
Newsletter-Angebots zu steigern.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Analyse ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO.
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7
Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis
setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink
betätigen.
IV. Datenschutzinformationen für Bewerber
Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Nach den
Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von
Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von
uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen
Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des
Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende
Informationen zur Kenntnis.
a) Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck Ihrer Bewerbung
für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung
über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns
erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. §
26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder
Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten,
soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen
gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine
Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Soweit Sie uns eine ausdrückliche
Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für
bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser
Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit
Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. g) dieser
Datenschutzinformation). Verarbeitungen, die vor dem Widerruf
erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns,
können wir nach Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von
Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des
Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die
Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder
zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem
Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung
(Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der
Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
b) Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang
stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Namen,
Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen
Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen
Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang
mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sein.
c) Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der
Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per
E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über andere Portale oder Quellen
übermitteln.
d) Empfänger der Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres
Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten
zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu
der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von
Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In
diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung
erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall
Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen
und -software. Beim Anbieter des Bewerbermanagementsystems zur
Unterstützung der Bewerber- und Einstellungsprozesse handelt es sich
um Greenhouse Software, Inc.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt
ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder
gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
e) Übermittlung in ein Drittland
Greenhouse Software, Inc. ist ein Anbieter von Cloud-Diensten mit
Standort in den Vereinigten Staaten von Amerika. Dementsprechend
werden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich außerhalb der
Vereinigten Staaten befinden, in die Vereinigten Staaten übertragen,
sobald Sie sie über diese Website übermitteln. Da die EU-Kommission
festgestellt hat, dass die Datenschutzgesetze der Vereinigten
Staaten kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten
gewährleisten, die von Datensubjekten aus der EU erhoben werden,
unterliegt die Übermittlung angemessenen zusätzlichen
Schutzmaßnahmen. Sie können eine Kopie erhalten, indem Sie uns unter
talent@PHENOGY.com kontaktieren.
f) Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre
personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal
sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahren (z. B. der
Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, soweit nicht eine
längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir
speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit
dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines
Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer
personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem
Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden
Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin
gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an ein Bewerbungsverfahren
eine Einladung zur Aufnahme in einen Talentpool. Dies erlaubt uns,
Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer
Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Im Falle Ihrer Einwilligung
werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw.
ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.
g) Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15
DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf
Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art.
19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20
DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen
Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung
durch Sie beruht, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die
Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten
Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher
Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen
(siehe f) dieser Datenschutzinformation).
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter
Interessen erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir
verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.
h) Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von
Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die
Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über
eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss über ein
Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Soweit Sie uns keine
personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, können
wir keine Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses treffen. Sie sollten im Rahmen Ihrer
Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen,
die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich
sind.
i) Automatisierte Entscheidungsfindung
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf
einer automatisierten Verarbeitung. Es findet somit keine
automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO
statt.
